Quelle est l’importance de la gestion du temps dans une entreprise ?
Dans le but de simplifier l’organisation des ressources humaines et le temps de travail des salariés au sein d’une entreprise, il est conçu des logiciels de gestion. Grâce à ces outils, il est plus aisé pour un employeur de contrôler le temps et le volume de travail fourni par ses salariés. À quoi servent-ils ? Et quels en sont les avantages ?
Utilité de la gestion du temps
La gestion du temps est indispensable pour le bon fonctionnement d’une structure. Elle permet d’automatiser certaines tâches telles que :
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Le suivi du temps de travail, des heures supplémentaires, des heures de délégation ;
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La gestion du temps de présence et des pauses ;
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La gestion des absences (congés, récupération, congés spéciaux) ;
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Le suivi analytique des activités et heures passées par tâches ;
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Le calcul des compteurs individuels pour chaque salarié ;
- Le suivi des facteurs de pénibilité pour alimenter le Compte Professionnel Prévention.
Quelques avantages de la gestion du temps
Lorsque vous mettez en place votre logiciel de gestion des temps, vous bénéficiez de nombreux avantages :
- Un gain de temps conséquent
Les logiciels de gestion du temps de travail assimilent les différents paramètres à prendre en compte pour le suivi de chaque salarié (durée de travail, horaires, pauses, etc.). Du coup, la gestion administrative du temps de travail est simplifiée, et les erreurs de calcul évitées.
- Le respect de la législation
L’usage d’un logiciel de gestion du temps de travail garantit à l’entreprise le respect des réglementations quant au temps de repos et à la durée hebdomadaire de travail maximale.
- Une productivité accrue
Le logiciel de gestion du temps de travail optimise les ressources disponibles et améliore la productivité du fait de visibilité sur les effectifs et du suivi des projets.
- Un meilleur suivi personnalisé
Faire le choix d’un logiciel pour gérer les temps de travail, c’est assurer une répartition qualitative des tâches au sein d’une équipe, et par ricochet identifier rapidement les éventuelles surcharges d’activité.
